Gerenciamento Efetivo do Tempo

Gerenciar bem o tempo é um dos fatores críticos de sucesso para um projeto, por isso dedico este post para tratar o tema de uma forma mais ampla.

De acordo com o módulo de Time Management do Project Management Body of Knowledge – PMBOK*, mostra-se como uma das mais importantes e que possibilita grandes avanços para as organizações.

Por isso é importante estar atendo a estas 6 etapas cruciais do projeto:

• Definir as atividades – O processo de identificação das ações específicas a serem realizadas para pro- duzir as entregas do projeto.

• Sequenciar as atividades – O processo de identifi- cação e documentação dos relacionamentos entre as atividades do projeto.

• Estimar os recursos da atividade – O processo de estimativa dos tipos e quantidades de material, pessoas, equipamentos ou suprimentos que serão necessários para realizar cada atividade.

• Estimar as durações da atividade – O processo de estimativa do número de períodos de trabalho que serão necessários para terminar atividades específicas com os recursos estimados.

• Desenvolver o cronograma – O processo de análise das sequências das atividades, suas durações, recursos necessários e restrições do cronograma visando criar o cronograma do projeto.

• Controlar o cronograma – O processo de monitoramento do andamento do projeto para atualização do seu progresso e gerenciamento das mudanças feitas na linha de base do cronograma.

*O PMBOK Guide é o principal documento de referência do PMI – Project Management Institute.

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